中小企業が外注で守るべき情報セキュリティ｜経理・業務代行のリスクと対策

先生〜！経理代行とか業務代行をお願いするときって、情報セキュリティも大事って聞いたけど…
どんなことに気をつければいいのかな？💦

はい、とても重要なテーマですね。特に中小企業の場合、顧客情報や会計データが漏れると信頼問題に直結します。
外注する際に必ず意識すべき「情報セキュリティのポイント」を整理してみましょう。

📝 解説：外注時に注意すべき情報セキュリティのポイント

1. 個人情報保護の徹底

• 顧客リスト、従業員の住所や給与情報は「個人情報保護法」の対象です。
• 外注契約には、秘密保持契約（NDA） を必ず盛り込みましょう。
• 個人情報を取り扱う業務では、取り扱い目的の明示 と 最小限の共有 が基本です。

2. クラウドサービスの利用管理

• 会計ソフト、ファイル共有サービス、チャットツールなど、クラウドの利用が増えています。
• 必ず以下を確認しましょう：
  • 二段階認証に対応しているか
  • アクセス権限の細分化（「閲覧のみ」「編集可」など）
  • 通信の暗号化（SSL/TLS）」 が実装されているか

3. アクセス権限のコントロール

• 外注先に「全部のデータ」を見せる必要はありません。
• 必要な範囲だけアクセスできるようにすることで、内部不正のリスクを最小化できます。
• 退職者や契約終了後は、速やかにアカウント停止・権限削除を行うことが大切です。

4. データ保存とバックアップ

• 会計データや契約書類は、定期的にバックアップを取る必要があります。
• 万一の障害や不正アクセスに備え、クラウド＋ローカルの二重管理が安心です。
• データの保存期間や廃棄ルールも明文化しておくと安全性が高まります。

5. 社内教育と意識づけ

• 情報漏えいの多くは「人為的ミス」によるものです。
• 例：誤送信、パスワードの使い回し、USB紛失など。
• 社員や外注スタッフに対し、定期的なセキュリティ研修を実施しましょう。

えっ、けっこうやること多いんだね！😳
でも、クラウドの権限を絞ったりNDAを結んだりすれば、かなり安心できそうだね✨

その通りです。大切なのは「全部を見せるのではなく、必要な範囲だけを安全に共有すること」です。
JIMUSURUのようにセキュリティ体制を整えた外注先なら、中小企業でも安心して任せられますよ。

✅ まとめ

• 情報セキュリティは NDA（秘密保持契約）＋最小限の情報共有 が基本
• クラウド利用時は 二段階認証・権限管理・暗号化 を確認
• データは 定期バックアップ＋保存ルール で管理
• 人為的ミス防止のために、社内教育も必須
• 外注先のセキュリティ水準をチェックしておくと安心

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