

こんな方におすすめ
採用活動を始めたいが進め方が分からない
応募者情報の管理に手間がかかっている(メール・紙・複数表で散在)
必要な書類やフローを整えたい(求人票・面接評価・内定連絡 など)
まずは見える化 → 標準化 → 定着化の3ステップで、最小コストで立ち上げます。
サポート内容
募集要項の作成・見直し
役割・ミッション・必須/歓迎要件・労働条件・選考フローを過不足なく明記。表現の分かりやすさ/DE&I視点の表記チェックも実施。
応募フォーム・管理表の整備
Googleフォーム等で応募→自動集計。スプレッドシートATS(応募一覧・進捗・リマインド)を用意。自動返信(受領連絡)・面接候補日アンケートで連絡負担を軽減。
選考スケジュールの設定支援
1次(書類)→2次(面談)→最終(適性/課題)の標準フローと所要リードタイムを定義。面接評価シート/合否テンプレ/オファー連絡テンプレを提供。
よく効く部品
面接評価シート(コンピテンシー項目・5段階評価・コメント欄)
候補者連絡テンプレ(受領/日程調整/合否/オファー/辞退フォロー)
ジョブディスクリプション(JD)テンプレ&表現ガイド
入社手続きチェックリスト(受入準備・アカウント・備品)
成果物イメージ
求人票パッケージ(職種別テンプレ+表記ガイド)
応募管理シート(進捗/担当/期限/メモ/添付リンク)
面接評価シート(基準・質問例・評価コメント)
連絡テンプレ集(メール文例/書類リスト/案内文章)
ユースケース
飲食店(アルバイト・パート)
課題: 応募連絡が電話・DMに分散、対応漏れ発生
対応: フォーム一本化+自動返信+管理表で進捗可視化
効果: 連絡コスト削減、面接設定率UP
中小企業(バックオフィス採用)
課題: 求人票の伝わりづらさで応募数が伸びない
対応: JD再設計(ミッション・評価指標明確化)+媒体文面最適化
効果: 応募の質向上、一次通過率UP
スクール/教室(講師採用)
課題: 書類→面談→模擬の流れが人依存
対応: 標準フローと評価シート作成、候補日アンケート導入
効果: 選考リードタイム短縮、辞退率低下
サロン/小売(複数拠点)
課題: 拠点ごとの採用状況が把握できない
対応: 拠点別ダッシュボード化、週次の進捗レビュー
効果: 必要枠充足の見通し改善、欠員リスクの早期把握
進め方
- 無料相談:募集職種・採用目標・現状のやり方をヒアリング
- 設計:求人票・応募導線・管理表の構成を設計
- 試作:フォーム&管理表の試用運用(1~2週間)
- 本実装:評価シート・テンプレ整備、連絡オペを標準化
- 定着支援:週次レビューの型化、改善チューニング
(料金は要相談。詳細は料金プランにてご案内)
KPI
- 応募数/面接設定率/内定率
- 採用までの平均リードタイム
- 辞退率(面接前・内定後)
- 入社後90日定着率/評価オンボーディング完了率
セキュリティ / NDA
- NDA(守秘義務契約)標準対応、候補者PIIは最小権限で管理
- データは暗号化保管、共有リンクと編集権限を明確化
- 個人情報保護法に準拠。退避・削除ポリシーを明文化
- ※法令・労務の最終判断は顧問社労士・弁護士と連携(必要に応じて紹介可)
よくある質問
媒体出稿もお願いできますか?
文面最適化・出稿設計の支援は可能です(出稿費は別途)。
面接日程の自動化は?
まずはフォーム→管理表→テンプレ連絡で半自動化。必要に応じてカレンダー連携等を段階導入。
評価のばらつきを無くしたい
行動面の質問例/評価基準を統一し、コメント必須化で精度を担保します。